Leverantörsreskontra som öppna data – en nyttoanalys

Björn Hagström

Nyttoanalysen för publicering av leverantörsreskontra visar att enbart det interna värde av att publicera informationen som öppna data överstiger kostnaderna för hantering av förfrågningar från allmänheten, och leder till betydliga tidsbesparingar (särskild för större kommuner). Utöver det kommer alla värden för externa användare som ekonomiska-, demokratiska- och servicevärden.

I arbetet har Tatjana Apanasevic, forskare på RISE, intervjuat företrädare för Göteborg, Lidingö, Skövde, Varberg, Karlskrona, Uppsala och Skellefteå varav Göteborg och Lidingö redan publicerade denna data som öppna data. Andra intressenter har också intervjuats för att skapa en mer heltäckande bild.

Göteborgs stad kan potentiellt spara ca 2,3 miljoner kronor/år tack vare frågor om att ta del av fakturor som nu inte behöver besvaras. Trots detta ser de flesta de demokratiska aspekterna genom ökad öppenhet och insyn som viktigare nyttor än de ekonomiska.

Minskad förfrågningshanteringstid på grund av:
Möjligheter att hänvisa en person till öppna data-filer
Mer exakt och tydligare formulering av frågor

Kommuner får färre förfrågningar eftersom människor själva kan komma åt och kolla öppna data-filer.

De som redan publicerar leverantörsreskontra som öppna data ser få eller inga problem med att göra detta medan de som ännu inte börjat har många frågetecken. De som kommit igång ser också att fler värden skapas än de som ännu inte börjat fundera på publicering.

Rapport och relaterat material finns publicerat på DiVA:

Presentation (pdf, engelska), ej i DiVA
En presentation för nyttoanalysen.

Rapport (word, engelska)
En hel rapport för nyttoanalysen.

Uppföljningsstudie i Varberg (word, svenska)
En uppföljningsstudie som belyser Varbergs resa för att publicera denna data som öppna data.

Vetenskaplig artikel (pdf, engelska)
Vetenskaplig artikel baserad på analysen.

Handledning för socioekonomisk analys av värde av publicering av öppna data
En handledning för att genomföra analyser för fler informationsmängder.

ej aktiv

Bra med nyttoananlys vi måste hitta alla dessa miljarder någon konsultrapport utlovat att Öppna data skall generera utan att rapporten sa hur...

Tycker dock ni behöver höja ribban då det gäller att jobba digitalt det är väldigt mycket strings not Things och det saknas kopplingar till en publik prioriterad backlogs.

A) De förväntningar som finns i rapporten bör hamna i backloggen hos produktägaren som Epics eller User stories med ett unikt spårbart id som finns med i alla dokumenten med länk....

B) i "Socio-economic effects and the value of open data:
A case from Sweden" citeras massa externa källor jag ser inga DOI i referenserna till andra artiklar eller ORCID för författare --> det blir enormt svårt att skapa citation graphs

jag skapade ett Wikidata objekt för Tatjana Apanasevic Q108583508 (sv / en) och jag tror hon har ett ORCID som borde användas (se DIVA portalen som jag tror är hennes tidigare rapporter 0000-0001-8350-9440 plus att rapporten bör ha ett DOI och även dataset borde publiceras för datat i rapporten med ett eget DOI se hur Kaggle stödjer detta